Panoga: Računovodski servisi
AI avtomatizacija za računovodske servise
AI avtomatizacija samodejno prebere in razvrsti račune in dokumente ter jih pripravi za knjiženje, strankam pošilja opomnike za manjkajoče dokumente in odgovarja na pogosta vprašanja. Računovodja preveri in potrdi, prihranjene ure pa vrne v svetovanje.
Zakaj je to pomembno
Računovodski servis ima težavo vseh, ki delajo z dokumenti: stranke pošiljajo račune v vseh oblikah, rokov je veliko, vnos je ročen. Pomagamo vam, da se računi in dokumenti samodejno preberejo, razvrstijo in pripravijo za knjiženje, da stranke dobivajo opomnike za manjkajoče dokumente in da na pogosta vprašanja odgovarja asistent.
Tipične težave
- Zbiranje dokumentov od strank in stalno opominjanje.
- Ročni vnos računov in napake pri vnosu.
- Veliko rokov in ponavljajočih se vprašanj strank.
- Poročanje stranki v razumljivi obliki.
10 avtomatizacij
Kaj lahko avtomatiziramo
- 01
Branje računov in vnos
Izluščanje dobavitelja, zneska, DDV in datuma v osnutek knjiženja.
- 02
Razvrščanje prejete pošte in dokumentov
Po stranki in vrsti dokumenta.
- 03
Opomniki strankam
Manjkajoči dokumenti in roki (DDV, plače, letna poročila).
- 04
Asistent za pogosta vprašanja strank
Odgovori iz pravil in postopkov servisa.
- 05
Mesečni povzetek za stranko
Prihodki, odhodki in opozorila v razumljivi obliki.
- 06
Zaznavanje neskladij
Podvojeni računi, manjkajoči podatki in nenavadni zneski za pregled.
- 07
Uvajanje nove stranke
Zbiranje podatkov in dokumentov po seznamu.
- 08
Zapisniki sestankov in naloge
Povzetek in dodelitev nalog.
- 09
Osnutki ponudb in pogodb
Priprava iz predlog servisa.
- 10
Interni bot za znanje
Predpisi, navodila in postopki servisa.
Predlog prvega pilota
Branje računov in opomniki strankam za manjkajoče dokumente.
Kako merimo uspeh
Minute na račun, delež samodejno prebranih računov, čas do popolne dokumentacije.
Partnerstvo
Računovodski servisi imate med strankami veliko malih podjetij. Poglejte naš partnerski program.
Partnerski programVprašanja
Rezervirajte brezplačen posvet (30 min)
V 30 minutah pogledamo, katero ponavljajoče delo vam vzame največ časa. Pred ponudbo vedno izračunamo pričakovan prihranek na vaših številkah.