Kako delamo
Kako delamo: pregled, pilot in vzdrževanje
Pred ponudbo vedno izračunamo pričakovan prihranek na vaših številkah.
Ponudba v treh korakih
- 11–2 dni
Pregled
Zemljevid procesov, seznam priložnosti in izračun prihranka.
- 22–4 tedne
Pilot
Ena avtomatizacija v produkciji s fiksnim obsegom, merilom uspeha (KPI) in začetnim načinom z osnutki, ki jih potrdi človek.
- 3mesečno
Vzdrževanje
Nadzor, popravki, izboljšave in mesečno poročilo o učinku.
Cena je odvisna od obsega. Pred ponudbo vedno izračunamo pričakovan prihranek na vaših številkah.
Zaupanje po korakih
- 1
Faza 1: branje in osnutki
Sistem bere podatke in pripravlja osnutke, človek jih potrdi in vnese.
- 2
Faza 2: vpis v vaš sistem
Ko se zaupanje vzpostavi, sistem sam vpisuje podatke v CRM ali drug program.
- 3
Faza 3: samodejno pošiljanje
Samodejno pošiljanje uvedemo šele v ozko opredeljenih, enostavnih primerih.
Dostopa vam ni treba dati naenkrat in ne široko. Če želite, prvi pilot zgradimo brez neposrednega dostopa do vaših sistemov: pošljete izvoz podatkov ali preusmerite kopijo e-pošte na poseben naslov.
Varnost in zaupanje
- Obdelava podatkov poteka v EU.
- Z vami podpišemo pogodbo o obdelavi podatkov (DPA), po želji tudi pogodbo o zaupnosti (NDA).
- Podatki se ne uporabljajo za učenje modelov.
- Pravice dostopa so minimalne: bralni dostop, poseben račun za integracijo, prijava prek OAuth namesto gesel, samo tiste mape ali polja, ki jih avtomatizacija potrebuje. Dostop lahko kadar koli prekličete.
- Delovanje se beleži. Kritične korake potrdi človek.
- Ob koncu sodelovanja jasno pravilo o brisanju podatkov.
- Začnemo lahko tudi na približno 50 anonimiziranih primerih.
Kaj, če program nima API-ja?
Težavo preverimo že v pregledu, ne šele v pilotu. Avtomatizacijo zasnujemo tako, da ne stoji in pade z eno povezavo: lahko deluje prek izvoza in uvoza datotek, e-pošte, koledarja ali preglednice. Integracije ne obljubimo, dokler je nismo preverili.
Rezervirajte brezplačen posvet (30 min)
V 30 minutah pogledamo, katero ponavljajoče delo vam vzame največ časa. Pred ponudbo vedno izračunamo pričakovan prihranek na vaših številkah.